ICS-Datei erstellen

Eine ICS-Datei (Dateiendung .ics) ist eine Kalenderdatei im iCalendar-Format gemäss RFC 5545. Sie enthält einen oder mehrere Kalendereinträge mit Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und optionalen Erinnerungen. Das Format ist ein offener Standard und wird von allen gängigen Kalender-Apps unterstützt: Apple Kalender, Google Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird und vielen anderen. Eine .ics-Datei kann per E-Mail verschickt, auf einer Webseite verlinkt oder direkt importiert werden.

Eine ICS-Datei erstellen geht am einfachsten mit diesem Generator: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung eingeben — dann auf .ics Datei herunterladen klicken. Die fertige Datei kann sofort geöffnet oder per E-Mail verschickt werden. Alternativ kann man eine ICS-Datei manuell als Textdatei anlegen — sie muss dem RFC 5545 Standard entsprechen und mit BEGIN:VCALENDAR beginnen sowie Pflichtfelder wie UID und DTSTAMP enthalten.

Eine ICS-Datei öffnen geht durch Doppelklick auf die Datei — das Betriebssystem öffnet automatisch die Standard-Kalender-App und bietet an, den Termin zu importieren. Auf Windows öffnet sich Outlook oder der Windows-Kalender, auf macOS Apple Kalender, auf iPhone/iPad ebenfalls der Apple Kalender. Alternativ kann die Datei direkt in Google Calendar hochladen werden (Einstellungen → Importieren) oder per Drag & Drop in Thunderbird gezogen werden.

In Microsoft Outlook eine ICS-Datei importieren: Datei → Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren → iCalendar-Datei importieren → Datei auswählen → Als neues Ereignis importieren. In Outlook Web (outlook.live.com) einfach auf die .ics-Datei doppelklicken oder unter Kalender → Importieren hochladen. Alternativ kann die Datei auch direkt per E-Mail geöffnet und mit einem Klick auf «Zum Kalender hinzufügen» importiert werden.

In Google Calendar eine ICS-Datei importieren: Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts) → Einstellungen → Importieren und exportieren → Datei vom Computer auswählen → In welchen Kalender importieren → Importieren. Tipp: Mit dem Kalender-Link aus diesem Generator kann der Termin auch direkt ohne Datei-Download zu Google Calendar hinzugefügt werden — einfach auf «Google Calendar» klicken.

Eine ICS-Datei auf dem iPhone öffnen: Die .ics-Datei per E-Mail, AirDrop oder iCloud Drive empfangen und antippen — iOS öffnet automatisch die Kalender-App und bietet «Alle hinzufügen» an. Ab iOS 14 können ICS-Dateien auch direkt aus der Dateien-App heraus geöffnet werden. Wichtig: Das iPhone muss mit einem Kalender-Account (iCloud, Google, Exchange) verknüpft sein.

Mögliche Ursachen, warum eine ICS-Datei nicht öffnet: 1) Die Datei entspricht nicht dem RFC 5545 Standard — Pflichtfelder wie UID oder DTSTAMP fehlen. 2) Das Datumsformat ist falsch — es muss YYYYMMDD oder YYYYMMDDTHHmmSS sein. 3) Die Datei wurde fälschlicherweise als .txt statt .ics gespeichert. 4) Die Zeilenenden sind falsch (ICS erfordert CRLF). Mit diesem Generator erstellte Dateien sind immer RFC-konform.

ICS-Dateien werden von allen gängigen Kalender-Programmen geöffnet: Apple Kalender (macOS, iOS, iPadOS), Microsoft Outlook (Windows & Mac), Google Calendar (Web), Mozilla Thunderbird, Windows-Kalender, Samsung Kalender (Android) und vielen weiteren. Da das ICS-Format ein offener Standard ist, kann nahezu jede Kalender-App damit umgehen. Mit einem Texteditor kann man die Datei auch direkt lesen und bearbeiten.

.ics steht für iCalendar-Standard — abgeleitet von «Internet Calendaring and Scheduling». Das Format wurde ursprünglich von Netscape und IBM entwickelt, von Apple popularisiert und später als offener Standard RFC 5545 veröffentlicht. Ältere Varianten haben die Endung .ical oder .ifb. Eine .ics-Datei ist eine reine ASCII-Textdatei — sie kann mit jedem Texteditor geöffnet und gelesen werden.

Eine ICS-Datei beginnt immer mit BEGIN:VCALENDAR und endet mit END:VCALENDAR. Jeder Termin ist in BEGIN:VEVENT / END:VEVENT eingeschlossen und enthält Felder wie SUMMARY (Titel), DTSTART (Startzeit), LOCATION und UID. Erinnerungen werden als VALARM-Block eingebettet. Alle Werte sind durch Doppelpunkt vom Feldnamen getrennt, Zeilenenden müssen CRLF sein.